Tips Memilih Mesin Absensi yang Berkualitas

Saat ini dalam meningkatkan kedisiplinan para karyawan sudah menggunakan mesin absensi. Sedangkan untuk membeli mesin absensi di toko mesin absensi Anda harus memperhatikan beberapa hal agar tidak menyesal dikemudian hari. Jangan sampai Anda tergiur dengan harga murah bahkan sampai yang tidak masuk akal.

Oleh karena itu, kami akan memberikan ulasan mengenai tips memilih mesin absensi yang berkualitas.

Kenali Kebutuhan Kantor Anda

Tips yang pertama yaitu dengan mengenali kebutuhan kantor Anda terlebih dahulu sebelum membeli mesin absensi di toko mesin absensi Jakarta. Agar Anda memperoleh mesin absensi yang terbaik maka Anda harus kenal dengan kebutuhan kantor sebab beda kebutuhan maka akan beda pula mesin absensinya. Untuk memudahkan Anda dalam mengenali kebutuhan kantor maka Anda bisa memperhatikan beberapa hal di bawah ini:

  1. Cari Tahu Tujuan Mesin Absensi di Kantor Anda

Pertama yang harus Anda perhatikan yaitu tujuan dari mesin absensi di kantor Anda . Apakah mesin absensi tersebut dipakai untuk mencatat daftar kehadiran saja atau sekaligus untuk menghitung daftar kehadiran para karyawan secara detail. Contohnya seperti menghitung kelebihan waktu istirahat, waktu keterlambatan dan juga hari izin serta bolos kerja.

Atau jika mungkin mesin absensi tersebut Anda pakaiĀ  untuk merekap daftar kehadiran para karyawan serta dengan mengintegrasikannya pada sistem penggajian di kantor Anda. Jadi, jika karyawan Anda telat atau bolos kerja maka jatah gaji mereka juga akan secara otomatis terpotong sesuai dengan peraturan yang telah Anda tetapkan di kantor Anda.

Oleh karena itu Anda bisa pilih mesin absensi tipe biometrik yang sudah sekaligus terintegrasi dengan software payroll. Dengan begitu maka sistem absensi tersebut tidak bisa dipalsukan serta data data penggajian bisa otomatis dihitung oleh software tersebut. Sedangkan mesin absensi yang cocok untuk memantau para pekerja di lapangan maka pilihlah type time track.

  1. Perhatikan Jumlah Karyawan Anda

Yang kedua yaitu dengan memperhatikan jumlah karyawan Anda jangan sampai ketika membeli mesin absensi ternyata tidak bisa menampung semua data dari karyawan Anda. Terdapat berbagai pilihan mesin absensi beserta dengan kapasitasnya yang berbeda-beda yaitu 50 sampai 100 orang, lebih dari 500 orang dan di atas 50.000 orang.

Perhatikan Fitur-Fitur Mesin Absensi

Setelah Anda mengenali kebutuhan akan mesin absensi di kantor Anda maka selanjutnya Anda perhatikan fitur-fitur yang ada di mesin absensi tersebut. Jadi usahakan Anda sudah memiliki bayangan untuk membeli mesin absensi yang Anda butuhkan. Ketahui juga merk dari mesin absensi yang dijual serta harga mesin absensi tersebut sesuai dengan merek dan kualitasnya.

Jadi jika Anda tidak menginginkan pembelian mesin absensi dengan merek yang salah maka Anda harus memperhatikan terutama pada fitur-fitur yang ditawarkan. Salah satu fiturnya yaitu konektivitas mesin. Hal tersebut menjadi sangat penting ketika Anda membutuhkan laporan absensi para karyawan tiap bulannya. Mesin absensi ada yang menggunakan sistem koneksi USB, TCP/IP dan juga kabel serial.

Anda juga harus menanyakan apakah mesin absensi tersebut terdapat fitur cloud atau tidak. dengan adanya fitur perut maka Anda bisa memantau laporan absensi para karyawan kantor Anda di mana saja dan kapan saja. Fitur yang lainnya dari mesin absensi ini yaitu integrasi software payroll. Apakah mesin absensi tersebut terintegrasi dengan software tersebut atau tidak. Jika terintegrasi maka Anda akan dimudahkan untuk menghitung gaji para karyawan secara otomatis.

Sesuaikan Harga Mesin Absensi dengan budget

Tips yang terakhir dalam memilih mesin absensi yaitu dengan menyesuaikan harga dengan budget yang Anda punya. Nah, untuk menemukan mesin absensi dengan harga yang sesuai dengan budget anda, naga bisa mengunjungi website kami.

Toko peralatan kantor Jakarta yang kami miliki ini menyediakan berbagai merk mesin absensi yang bisa anda pilih sesuai dengan kebutuhan di kantor Anda.